- 申請受付
- データの一元管理
- 確認・通知
申請受付・試験運営の改革
紙・FAX・Excelに分かれた申請受付を電子化・標準化。受検者増に対応できる運営体制を整えました。
担当したこと業務整理・要件の取りまとめ・構築の陣頭指揮・運用調整。幹となるシステム開発は外注。
改善前後と担当範囲を見る →IT担当のいない会社・少人数の事務局のために
見積書・報告書・請求管理・問い合わせ対応。
毎日の転記や書類づくりを整理し、仕組みにします。
今あるExcel・Googleツールと生成AIを、業務に合わせて活用。
棚卸しから試作、使い方の共有、運用ルールまで一緒に整えます。
初回相談は無料です。詳細な診断・制作は事前にお見積もりします。
建設業・製造業・団体事務局など、業種を問わずご相談いただけます。
実務で運用している仕組みと、自事業での制作例です。担当した範囲も含めてご紹介します。
紙・FAX・Excelに分かれた申請受付を電子化・標準化。受検者増に対応できる運営体制を整えました。
担当したこと業務整理・要件の取りまとめ・構築の陣頭指揮・運用調整。幹となるシステム開発は外注。
改善前後と担当範囲を見る →アクセス状況を毎月の報告書にまとめる作業を仕組み化。数値の取得から前月比の記述まで自動で組み立て、内容を確認して使える報告書にしています。
担当したこと報告書の構成・生成手順の設計、仕組みの構築・運用。
改善前後と担当範囲を見る →このシクミラボのLPも、行政書士事務所のサイトも、自ら制作して運用しています。相談内容が伝わるページと、問い合わせの入口を整備しました。
担当したこと構成・制作・フォーム連携・継続的な更新。自事業での制作・運用です。
改善前後と担当範囲を見る →自主制作で公開しているアプリと、業務画面の試作です(データはすべて架空です)。相談のイメージ合わせにそのままお使いいただけます。
業務全体を見て、効くところから整えます。
対象と成果物は、ご相談に合わせて決めます。
見積書・請求書・台帳への二重入力。いまの作業を整理し、Excel・GAS・Googleツールでつなぎます。
お渡しするものの例動く仕組み/対象業務のフロー/操作手順
報告書の下書き、問い合わせ返信、議事録の整理。実際の業務を題材に、生成AIの使いどころを一緒に考えます。
お渡しするものの例業務別テンプレート/演習資料/利用ルール
案件・顧客・請求の状況が分からない。情報の置き場所と担当を整理し、優先業務から段階的に整えます。
お渡しするものの例管理台帳/役割と更新ルール/改善の進め方
HPの改修から、問い合わせフォーム・受付後の管理まで。相談が届き、担当者が対応できる流れをつくります。
お渡しするものの例ページ・フォーム/更新手順/受付フロー
この4つは、ご相談いただける業務の領域です。料金は下の3段階(診断・1業務導入支援・伴走サポート)で、集合研修、演習資料の作成、データ移行は含みません。必要な場合は個別にお見積もりします。
当ラボの代表は行政書士でもあるため、建設業許可などの許認可・補助金申請・契約書整備も、必要に応じてワンストップで対応できます(料金は別途お見積もりです)。
仕組みをお作りする支援では、引き継ぎと運用を見据えて進めます。
業務の流れと操作手順を残し、担当者向けに説明します。更新する人・確認する人も一緒に整理します。
AIを使う業務では、入力してよい情報と控える情報、出力の確認方法を、実際の書類に沿って整理します。
どこに・いつまで・何を質問できるかを、開始前にお伝えします。手順書と合わせて、運用を続けるための窓口を残します。
上記は、1業務導入支援と伴走サポートでの進め方です。業務効率化診断は、改善候補の整理と優先順位づけまでを範囲としています。
1業務導入支援の、標準的な流れです。着手からお渡しまで、およそ4週間です。
60分の打合せで、対象業務・完了条件・試験項目を書面にします。いまの作業時間や件数も、ここで一緒に測ります。
こちらで試験をしたうえで、60分の打合せで試作をご確認いただきます。修正のご要望は、まとめてお預かりします。
範囲内の修正と60分の操作説明を行い、3〜5営業日かけて、実務に近い条件で試していただきます。
30分の効果確認のうえ、実装一式・個別仕様書・操作手順書・試験記録・効果確認シートをお渡しします。検収後14日間は質問に対応します。
契約・着手金のご入金・必要な資料・アカウントと権限・担当者の日程がそろった日を着手日とします。資料のご提出や社内確認の遅れ、利用権限の取得待ちなどがあるときは、影響をご説明したうえで日程を組み直します。月に1回しか発生しない業務は、過去データや匿名化したサンプルで試験します。
必要な段階だけを、お使いいただけます。次に進むかどうかは、その都度お決めください。
支援できる内容と進め方を確認する時間です。詳細な診断・具体的な助言・制作に進む場合は、事前に料金をご案内します。
STEP 1入口
33,000円税込
AIやITを入れる前に、どの仕事から変えるかを決めます。
お渡しするもの改善対象と着手順をまとめた診断レポート
診断と提案を行うサービスです。実装、社員研修、データ移行は含みません。削減時間はヒアリングに基づく概算で、成果を保証するものではありません。
この支援について相談する →STEP 2導入
165,000円〜税込・標準1業務/約4週間
まず1つの業務を、現場で使える仕組みにします。
お渡しするもの合意した業務の仕組みと、操作手順書
基本価格は標準1業務の範囲です。2〜3業務、大規模なシステム開発、データ移行、複雑な外部連携、全社研修は含みません。成果を保証するサービスではありません。
この支援について相談する →STEP 3継続
55,000円〜月額・税込/月4時間まで
作った仕組みを使い続け、少しずつ改善していきます。
お渡しするもの定着の支援と、翌月の改善計画
標準は1法人の1部門、既存業務3件まで。上記を合わせて月4時間以内で、未使用時間の繰越しは原則ありません。新規構築、大規模な変更、入力代行、常時監視、緊急復旧は含みません。追加作業とツール利用料等は別途必要です。
この支援について相談する →新しい帳票・入力元の追加、多段階の承認、別業務への展開、外部システムとの連携は追加見積もりです。ツール利用料・追加ライセンス・訪問交通費はお客様のご負担で、金額は契約前にご案内します。変更の内容・費用・納期への影響をお示ししてから着手し、同意のない追加作業や追加請求は行いません。
掲載している金額・期間・回数・人数は、いずれも標準仕様の条件です。実績値や、削減効果を示す数値ではありません。案件ごとの条件は、着手前に個別仕様書で確定します。
診断料金は別料金です。導入費用へ自動的に充当することはしません。診断レポートだけを使って御社内で進めていただいても構いませんし、次の段階へ進むかどうかは任意です。
課題が明確な場合は、診断を挟まず限定した範囲の見積もりへ進めます。HP・LPのみの制作や改修も、ページ数・素材・更新方法を確認して個別にお見積もりします。
できることだけを並べても、任せてよいかは判断できません。線引きは、契約の前に共有します。
ご相談の内容によっては、「それは、AIを使わなくてもできます」とお伝えすることもあります。手段を決める前に、課題が解けるかを先に考えます。
公的団体で資格試験の実施運営を11年。紙とFAX、Excel中心だった業務を電子化・標準化し、受検者増に人員を増やさず対応できる体制を整えました。「現場の抵抗」「規程の壁」「予算の制約」という壁を、外部コンサルタントとしてではなく、内部の当事者として実現してきました。
エンジニア不在の組織で、Excel VBA・Google Apps Script・生成AI等を独学で身につけ、日々の帳票づくりを自動化。申請受付の仕組みは、幹の開発を外注し、要件の整理から構築・運用まで陣頭指揮を執りました。また、アクセス解析のAPIから月次報告書を自動生成する仕組みを構築し、運用しています。
大手エネルギー企業で17年、法人営業・経営企画に従事し、稟議・合意形成・コンプライアンスの実務を熟知。現在は当ラボで中小企業支援をする傍ら、行政書士としても活動中で、契約・個人情報の取り扱い・許認可まで、法務面でのサポートも行うことができます。
はい。いまのExcelや紙の作業からお話を伺い、やめる・減らす・自動化する順序を考えます。操作手順や担当者向けの説明も、支援の範囲に含めてご提案します。
はい。業界団体、製造業、サービス業など、業種を問わずご相談いただけます。専任IT担当のいない会社や少人数の事務局で、帳票・申請受付・問い合わせ・案件管理に手間がかかっている方を支援します。
はい。HP・LPの制作、既存ページの改修、問い合わせフォームの整備だけでもご相談いただけます。ページ数、素材の準備、更新方法、受付後の運用を確認して個別にお見積もりします。
初回無料相談は、困りごとと支援の適合、次の進め方を確認する時間です。業務の流れから詳しく調べ、どこから着手するかを決めたい場合は業務効率化診断をご案内します。いずれも料金と対象範囲をご確認いただいてから進めます。
業務効率化診断は33,000円(税込)、1業務導入支援は165,000円〜(税込・標準1業務)、業務改善伴走サポートは月55,000円〜(税込・月4時間まで)です。対象業務・成果物・修正や質問対応の条件は、着手前に個別仕様書で合意します。ツール利用料は別途必要です。
はい。対象業務と完了条件をご説明いただけて、診断と同等の情報を確認できれば、導入支援から直接お受けできます。どの業務から改善するかが決まっていない場合は、先に業務効率化診断をご案内します。
自動充当はしません。診断は、改善対象と着手順を決めるための独立した商品です。診断結果だけを使って御社内で進めていただいても構いませんし、導入支援へのお申し込みは任意です。
伴走サポートに新規構築は含みません。月4時間以内で、合意した既存業務3件までの運用相談、軽微な改善、効果の確認を行います。新しい業務を仕組みにする場合は、1業務導入支援として改めて範囲と費用を決めます。
1業務導入支援では、合意した範囲内の修正2回、検収の翌日から14日間・合計60分相当の質問対応、30日以内にお申し出いただいた仕様不適合への対応を含みます。操作手順書もお渡しします。新しい業務や大幅な仕様変更は追加見積もりです。
これまでの帳票や運用を活かし、必要な部分から整えます。新しいツールも、費用対効果・保守性・使いやすさを見て選びます。まずは、いまの作業をお聞かせください。
はい。使っていない機能や重複、データの二重入力を確認し、残す・まとめる・つなぐを検討します。制度変更への対応や保守が必要な機能も確認し、解約や自作を前提にせず判断します。
顧客名簿、見積書、人事情報などを例に、入力してよい情報と控える情報の判断基準を整理します。利用する環境・設定の確認、出力の確認方法、社内利用ルールを、業務での使い方と合わせて扱います。
埼玉県上尾市を拠点に、全国オンライン対応。関東圏のキックオフ・ヒアリングは訪問も個別調整。交通費・日程は事前にご案内します。打ち合わせはオンラインを基本に、お使いのツールに合わせます。
平日夜・土日を中心に対応します。平日日中の打ち合わせは、事前に日程を調整します。メール・チャットでの連絡方法も開始前に確認します。
建設業許可などの許認可、契約書や社内規程の整備についてもご相談いただけます。業務改善で見つかった課題に応じて、対応範囲をご案内します。
初回は、困りごとと支援できる内容を無料で確認します。詳しい診断・制作は、料金にご納得いただいてから進めます。2営業日以内にメールでご返信します。
送信ありがとうございました。
2営業日以内にメールでご返信します。届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。
「相談はまだ早いかな」という方は、まずこちらから。読むだけで自社でも一歩踏み出せる実務ガイドです。
ありがとうございました。
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数分たっても届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。