資料DL 無料相談

IT担当のいない会社・少人数の事務局のために

人を増やさず
仕事を減らす

見積書・報告書・請求管理・問い合わせ対応。
毎日の転記や書類づくりを整理し、仕組みにします。

今あるExcel・Googleツールと生成AIを、業務に合わせて活用。
棚卸しから試作、使い方の共有、運用ルールまで一緒に整えます。

初回相談は無料です。詳細な診断・制作は事前にお見積もりします。

  • 電話・FAX・Excelに苦労した当事者 公的団体11年、事務局の現場から
  • 年間約1万人の申請受付をDX化 人員を増やさず受検者数約3倍に対応
  • 業務整理から構築・運用まで 要件をまとめ、関係者と運用を整えた経験
Problems

こんな毎日に、なっていませんか?

  • 見積書・請求書・台帳へ、同じデータを何度も転記している
  • 問い合わせの受付と担当者への連絡が、毎回手作業になっている
  • 工事ごとの見積・受注・請求が、別々のExcelに分かれている
  • 現場から帰ってきてから、写真の整理や報告書整理に時間がかかる
  • 担当者しか分からない作業が多く、引き継ぎが難しい
  • AIを試したが、自社の仕事にどう使うか決められない

建設業・製造業・団体事務局など、業種を問わずご相談いただけます。

Works

業務の流れを、こう変えてきました

実務で運用している仕組みと、自事業での制作例です。担当した範囲も含めてご紹介します。

業務の流れ
  1. 申請受付
  2. データの一元管理
  3. 確認・通知
実務で運用

申請受付・試験運営の改革

紙・FAX・Excelに分かれた申請受付を電子化・標準化。受検者増に対応できる運営体制を整えました。

担当したこと業務整理・要件の取りまとめ・構築の陣頭指揮・運用調整。幹となるシステム開発は外注。

改善前後と担当範囲を見る →
業務の流れ
  1. APIで数値を取得
  2. 報告書を自動生成
  3. 内容確認・PDF
実務で運用

月次報告書の自動生成

アクセス状況を毎月の報告書にまとめる作業を仕組み化。数値の取得から前月比の記述まで自動で組み立て、内容を確認して使える報告書にしています。

担当したこと報告書の構成・生成手順の設計、仕組みの構築・運用。

改善前後と担当範囲を見る →
業務の流れ
  1. サービス紹介
  2. フォーム受付
  3. 相談内容の確認
自事業で運用

自事業のHP・問い合わせ導線

このシクミラボのLPも、行政書士事務所のサイトも、自ら制作して運用しています。相談内容が伝わるページと、問い合わせの入口を整備しました。

担当したこと構成・制作・フォーム連携・継続的な更新。自事業での制作・運用です。

改善前後と担当範囲を見る →

実際に動く制作例もご覧いただけます

自主制作で公開しているアプリと、業務画面の試作です(データはすべて架空です)。相談のイメージ合わせにそのままお使いいただけます。

実績・対応内容・稼働条件をまとめて見る

Services

サービス——4つの柱で支援します

業務全体を見て、効くところから整えます。
対象と成果物は、ご相談に合わせて決めます。

業務自動化の仕組みづくり

見積書・請求書・台帳への二重入力。いまの作業を整理し、Excel・GAS・Googleツールでつなぎます。

  • 台帳からの書類作成・保存・通知
  • 定型メールや集計の自動化
  • 既存ツールを活かした運用の見直し

お渡しするものの例動く仕組み/対象業務のフロー/操作手順

生成AI導入・活用支援

報告書の下書き、問い合わせ返信、議事録の整理。実際の業務を題材に、生成AIの使いどころを一緒に考えます。

  • 業務別のテンプレートと確認手順
  • 自社の書類を題材にしたレクチャー
  • 入力情報の線引きと社内利用ルール

お渡しするものの例業務別テンプレート/演習資料/利用ルール

バックオフィスまるごと整備

案件・顧客・請求の状況が分からない。情報の置き場所と担当を整理し、優先業務から段階的に整えます。

  • 顧客・案件の管理台帳
  • ファイル整理と情報共有のルール
  • 契約中サービスの棚卸し・連携の検討

お渡しするものの例管理台帳/役割と更新ルール/改善の進め方

HP・問い合わせ導線の制作/改修

HPの改修から、問い合わせフォーム・受付後の管理まで。相談が届き、担当者が対応できる流れをつくります。

  • HP・LPの制作と既存ページの改修
  • 問い合わせフォームと管理台帳の連携
  • アクセス解析と月次レポートの仕組み化

お渡しするものの例ページ・フォーム/更新手順/受付フロー

この4つは、ご相談いただける業務の領域です。料金は下の3段階(診断・1業務導入支援・伴走サポート)で、集合研修、演習資料の作成、データ移行は含みません。必要な場合は個別にお見積もりします。

当ラボの代表は行政書士でもあるため、建設業許可などの許認可・補助金申請・契約書整備も、必要に応じてワンストップで対応できます(料金は別途お見積もりです)。

Handover

担当者が、自分で回せるところまで。

仕組みをお作りする支援では、引き継ぎと運用を見据えて進めます。

01

見返せる操作手順

業務の流れと操作手順を残し、担当者向けに説明します。更新する人・確認する人も一緒に整理します。

02

生成AIの社内利用ルール

AIを使う業務では、入力してよい情報と控える情報、出力の確認方法を、実際の書類に沿って整理します。

03

終わった後の質問先

どこに・いつまで・何を質問できるかを、開始前にお伝えします。手順書と合わせて、運用を続けるための窓口を残します。

上記は、1業務導入支援と伴走サポートでの進め方です。業務効率化診断は、改善候補の整理と優先順位づけまでを範囲としています。

Process

進め方――小さく始めて、使えるところまで

1業務導入支援の、標準的な流れです。着手からお渡しまで、およそ4週間です。

  1. 1

    第1週|着手打合せと、仕様の確定

    60分の打合せで、対象業務・完了条件・試験項目を書面にします。いまの作業時間や件数も、ここで一緒に測ります。

  2. 2

    第2週|試作をお見せする

    こちらで試験をしたうえで、60分の打合せで試作をご確認いただきます。修正のご要望は、まとめてお預かりします。

  3. 3

    第3週|担当者が、実務で試す

    範囲内の修正と60分の操作説明を行い、3〜5営業日かけて、実務に近い条件で試していただきます。

  4. 4

    第4週|効果を確認して、納品

    30分の効果確認のうえ、実装一式・個別仕様書・操作手順書・試験記録・効果確認シートをお渡しします。検収後14日間は質問に対応します。

契約・着手金のご入金・必要な資料・アカウントと権限・担当者の日程がそろった日を着手日とします。資料のご提出や社内確認の遅れ、利用権限の取得待ちなどがあるときは、影響をご説明したうえで日程を組み直します。月に1回しか発生しない業務は、過去データや匿名化したサンプルで試験します。

Pricing

料金――整理する、作る、続ける

必要な段階だけを、お使いいただけます。次に進むかどうかは、その都度お決めください。

初回のご相談(30分程度)は無料です

支援できる内容と進め方を確認する時間です。詳細な診断・具体的な助言・制作に進む場合は、事前に料金をご案内します。

まず相談する

STEP 1入口

業務効率化診断

33,000円税込

AIやITを入れる前に、どの仕事から変えるかを決めます。

  • 事前アンケートと、90分のオンラインヒアリング
  • 業務の棚卸しと、改善候補の整理・優先順位づけ
  • 最初に着手する候補を最大3件、診断レポートに明記
  • 診断レポートをPDFで納品し、60分の報告会で説明

お渡しするもの改善対象と着手順をまとめた診断レポート

診断と提案を行うサービスです。実装、社員研修、データ移行は含みません。削減時間はヒアリングに基づく概算で、成果を保証するものではありません。

この支援について相談する →

STEP 2導入

1業務導入支援(Quick Win)

165,000円〜税込・標準1業務/約4週間

まず1つの業務を、現場で使える仕組みにします。

  • 対象業務と完了条件の整理、個別仕様書の作成
  • 合意した範囲の構築と試行、範囲内の修正2回
  • 操作手順書、担当者への操作説明、効果の確認
  • 検収後14日間の質問対応。時間・対象範囲には上限があります

お渡しするもの合意した業務の仕組みと、操作手順書

基本価格は標準1業務の範囲です。2〜3業務、大規模なシステム開発、データ移行、複雑な外部連携、全社研修は含みません。成果を保証するサービスではありません。

この支援について相談する →

STEP 3継続

業務改善伴走サポート

55,000円〜月額・税込/月4時間まで

作った仕組みを使い続け、少しずつ改善していきます。

  • 月1回60分のオンライン定例
  • 合意した既存業務の運用相談と、軽微な改善
  • 利用状況と効果の確認、改善課題一覧と月次報告
  • 翌月の改善計画と、必要に応じた追加導入の検討

お渡しするもの定着の支援と、翌月の改善計画

標準は1法人の1部門、既存業務3件まで。上記を合わせて月4時間以内で、未使用時間の繰越しは原則ありません。新規構築、大規模な変更、入力代行、常時監視、緊急復旧は含みません。追加作業とツール利用料等は別途必要です。

この支援について相談する →

1業務導入支援の標準範囲を、開始前に揃えます

対象範囲
標準1業務、1法人の1部門、試行の参加者は5名までです。2〜3業務をご依頼の場合は、業務ごとに成果物と作業量を積み上げて個別にお見積もりします。
打合せと修正
着手60分、試作確認60分、操作説明60分、効果確認30分の計4回を上限とします。合意した目的と範囲内の修正は2回です。
終わった後
検収の翌日から14日間、メール等で合計60分相当の質問対応を行います。30日以内にお申し出いただいた仕様不適合には、この枠とは別に対応します。

新しい帳票・入力元の追加、多段階の承認、別業務への展開、外部システムとの連携は追加見積もりです。ツール利用料・追加ライセンス・訪問交通費はお客様のご負担で、金額は契約前にご案内します。変更の内容・費用・納期への影響をお示ししてから着手し、同意のない追加作業や追加請求は行いません。

掲載している金額・期間・回数・人数は、いずれも標準仕様の条件です。実績値や、削減効果を示す数値ではありません。案件ごとの条件は、着手前に個別仕様書で確定します。

診断料金は別料金です。導入費用へ自動的に充当することはしません。診断レポートだけを使って御社内で進めていただいても構いませんし、次の段階へ進むかどうかは任意です。

課題が明確な場合は、診断を挟まず限定した範囲の見積もりへ進めます。HP・LPのみの制作や改修も、ページ数・素材・更新方法を確認して個別にお見積もりします。

Boundaries

お引き受けしないことも、先にお伝えします

できることだけを並べても、任せてよいかは判断できません。線引きは、契約の前に共有します。

人が決めることは、人に残します

  • 見積金額、対外への送信、契約、支払、人事といった重要な判断は、人が確認する形にします
  • 生成AIは下書きや整理の補助です。出力をそのまま確定・送信する作りにはしません
  • 例外の多い部分は手作業を残し、仕組みの対象外にした処理を操作手順書に明記します

お引き受けしない案件があります

  • 基幹システムの刷新、大規模な開発、複雑な外部連携、24時間の監視
  • 止められない重要業務の、全面的な自動化
  • 必要な利用権限や試験環境を、ご用意いただけない案件
  • 情報セキュリティ監査、脆弱性診断、法的な適法性の判断のみを目的とする案件

成果は保証しません。仕様への適合は保証します

  • 削減時間、売上、採用数といった結果を保証するサービスではありません
  • 合意した仕様に適合しているかを確認し、必要な是正を行う責任は負います
  • 成果の保証がないことと、この是正の責任とは、分けて扱います

ご相談の内容によっては、「それは、AIを使わなくてもできます」とお伝えすることもあります。手段を決める前に、課題が解けるかを先に考えます。

Why me

なぜそこまで言えるのか――3つの当事者経験

現場を回してきた当事者です

公的団体で資格試験の実施運営を11年。紙とFAX、Excel中心だった業務を電子化・標準化し、受検者増に人員を増やさず対応できる体制を整えました。「現場の抵抗」「規程の壁」「予算の制約」という壁を、外部コンサルタントとしてではなく、内部の当事者として実現してきました。

自分の手で作れます

エンジニア不在の組織で、Excel VBA・Google Apps Script・生成AI等を独学で身につけ、日々の帳票づくりを自動化。申請受付の仕組みは、幹の開発を外注し、要件の整理から構築・運用まで陣頭指揮を執りました。また、アクセス解析のAPIから月次報告書を自動生成する仕組みを構築し、運用しています。

安心してお任せいただけます

大手エネルギー企業で17年、法人営業・経営企画に従事し、稟議・合意形成・コンプライアンスの実務を熟知。現在は当ラボで中小企業支援をする傍ら、行政書士としても活動中で、契約・個人情報の取り扱い・許認可まで、法務面でのサポートも行うことができます。

Author

支援するのは、こんな人間です

窪田洋之の写真

窪田洋之(くぼた ひろゆき)

行政書士・AI業務効率化の実務家/大手企業17年+公的機関11年の実務経験

大手エネルギー企業で17年、公的団体で資格試験の実施運営を11年。年間約1万人の申請受付を、人員を増やさずに電子化・標準化してきた「現場の業務改善の当事者」です。 その経験と、行政書士としての法務の視点、GAS・VBAなどで小さな自動化を作る技術を組み合わせて、中小企業の業務効率化を支援しています。

  • 行政書士(申請取次行政書士)
  • 2級建設業経理士
  • 2級ファイナンシャル・プランニング技能士
  • 第二種電気工事士

プロフィールをくわしく見る →

FAQ

よくある質問

ITやAIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか?

はい。いまのExcelや紙の作業からお話を伺い、やめる・減らす・自動化する順序を考えます。操作手順や担当者向けの説明も、支援の範囲に含めてご提案します。

建設業以外でも対応できますか?

はい。業界団体、製造業、サービス業など、業種を問わずご相談いただけます。専任IT担当のいない会社や少人数の事務局で、帳票・申請受付・問い合わせ・案件管理に手間がかかっている方を支援します。

HPの制作・改修だけでも相談できますか?

はい。HP・LPの制作、既存ページの改修、問い合わせフォームの整備だけでもご相談いただけます。ページ数、素材の準備、更新方法、受付後の運用を確認して個別にお見積もりします。

無料相談と、有料の診断はどう違いますか?

初回無料相談は、困りごとと支援の適合、次の進め方を確認する時間です。業務の流れから詳しく調べ、どこから着手するかを決めたい場合は業務効率化診断をご案内します。いずれも料金と対象範囲をご確認いただいてから進めます。

費用はどのくらいかかりますか?

業務効率化診断は33,000円(税込)、1業務導入支援は165,000円〜(税込・標準1業務)、業務改善伴走サポートは月55,000円〜(税込・月4時間まで)です。対象業務・成果物・修正や質問対応の条件は、着手前に個別仕様書で合意します。ツール利用料は別途必要です。

診断を受けずに、導入支援だけ頼めますか?

はい。対象業務と完了条件をご説明いただけて、診断と同等の情報を確認できれば、導入支援から直接お受けできます。どの業務から改善するかが決まっていない場合は、先に業務効率化診断をご案内します。

診断料金は、導入費用に充当されますか?

自動充当はしません。診断は、改善対象と着手順を決めるための独立した商品です。診断結果だけを使って御社内で進めていただいても構いませんし、導入支援へのお申し込みは任意です。

伴走サポートで、新しい仕組みも作ってもらえますか?

伴走サポートに新規構築は含みません。月4時間以内で、合意した既存業務3件までの運用相談、軽微な改善、効果の確認を行います。新しい業務を仕組みにする場合は、1業務導入支援として改めて範囲と費用を決めます。

導入後の質問や修正はどこまで含まれますか?

1業務導入支援では、合意した範囲内の修正2回、検収の翌日から14日間・合計60分相当の質問対応、30日以内にお申し出いただいた仕様不適合への対応を含みます。操作手順書もお渡しします。新しい業務や大幅な仕様変更は追加見積もりです。

今使っているExcelやソフトは捨てることになりますか?

これまでの帳票や運用を活かし、必要な部分から整えます。新しいツールも、費用対効果・保守性・使いやすさを見て選びます。まずは、いまの作業をお聞かせください。

契約中のサービスの整理も相談できますか?

はい。使っていない機能や重複、データの二重入力を確認し、残す・まとめる・つなぐを検討します。制度変更への対応や保守が必要な機能も確認し、解約や自作を前提にせず判断します。

会社の情報を生成AIに入力するのが心配です。

顧客名簿、見積書、人事情報などを例に、入力してよい情報と控える情報の判断基準を整理します。利用する環境・設定の確認、出力の確認方法、社内利用ルールを、業務での使い方と合わせて扱います。

対応地域と打ち合わせ方法を教えてください。

埼玉県上尾市を拠点に、全国オンライン対応。関東圏のキックオフ・ヒアリングは訪問も個別調整。交通費・日程は事前にご案内します。打ち合わせはオンラインを基本に、お使いのツールに合わせます。

平日の日中は対応できますか?

平日夜・土日を中心に対応します。平日日中の打ち合わせは、事前に日程を調整します。メール・チャットでの連絡方法も開始前に確認します。

行政書士業務もお願いできますか?

建設業許可などの許認可、契約書や社内規程の整備についてもご相談いただけます。業務改善で見つかった課題に応じて、対応範囲をご案内します。

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初回は、困りごとと支援できる内容を無料で確認します。詳しい診断・制作は、料金にご納得いただいてから進めます。2営業日以内にメールでご返信します。

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  • 中小企業のAI活用でよくある3つの失敗パターン
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