実績・対応内容・稼働条件
事務の困りごとを、整理・試作・運用まで。
公的団体の業務改革を主導してきた窪田洋之が支援します。
紙とExcelに散った作業を、手順ごと組み直します。実務で運用しているもの、公開して動かしているもの、相談用の試作を分けて掲載しています。
紙・FAX・Excelに分かれた申請受付を電子化・標準化。受検者増に対応できる運営体制を整えました。
アクセス状況を毎月の報告書にまとめる作業を仕組み化。数値の取得から前月比の記述まで自動で組み立て、内容を確認して使える報告書にしています。
行事のお知らせを出す、会員がスマートフォンから出欠を送る、事務局の画面に溜まる。ここまでが1本でつながるアプリです。公開しているURLでそのまま動きます。
1件の工事を、見積の入力から入金の消込まで実際に通せるデモです。入力するのは最初の見積だけで、注文請書・工事完了報告書・請求書は同じデータから出てきます。現場のスマートフォンからも操作できます。
業種ごとの想定業務をもとに作った制作例です。画面はそのまま操作できます。顧客への導入実績や、削減効果を示す事例とは区別しています。
図面から手で拾っていた数量を、寸法の入力だけで算出し、そのまま見積に落とす試作です。
拾い出しに時間がかかり、担当する人によって数量がぶれる場面を想定しています。
寸法から数量を自動で算出し、単価と掛け合わせて見積の形まで出せるようにしました。
担当：業務の想定・計算ロジックの設計・試作。
相談時のイメージ共有に使う試作です。顧客への導入実績や、削減効果を示すものではありません。
現場の打刻を紙で集め、事務所で数字を打ち直している工程を、まるごと無くすための試作です。
タイムカードを1枚ずつ確認してExcelへ手入力し、給与ソフトへ再入力する場面を想定しています。
スマートフォンやタブレットからの打刻をそのまま集計にし、打刻もれや矛盾を発生した日に知らせる形にしました。給与ソフトの取込形式で書き出せます。
担当：業務の想定・画面設計・試作。
相談時のイメージ共有に使う試作です。顧客への導入実績や、削減効果を示すものではありません。
電話で受けて手書きメモで回している受注を、お客様のLINE操作から一本の流れにつなぐ試作です。
注文が電話と手書きメモに散り、配車と請求のたびに書き写しが発生する場面を想定しています。
LINEのボタン操作で受注を受け取り、配車の割付から請求までを同じデータでつなぎました。
担当：業務の想定・画面設計・試作。
相談時のイメージ共有に使う試作です。顧客への導入実績や、削減効果を示すものではありません。
申込・調整・報告書の回収が別々の台帳とメールに分かれ、進捗を聞かれるたびに手が止まる状態を解消する試作です。
申込から報告書の回収までが分かれて管理され、いまどこまで進んだかを都度たどっている場面を想定しています。
申込から報告書の回収までを1つの台帳にまとめ、担当の割り当てと実績の集計まで同じ画面で扱えるようにしました。
担当：業務の想定・画面設計・試作。
相談時のイメージ共有に使う試作です。顧客への導入実績や、削減効果を示すものではありません。
日々の支援記録の入力から、定期届出の書類づくりまでを1本につなぐ試作です。
支援記録がばらばらに残り、定期届出のたびに書類を組み直している場面を想定しています。
支援記録を台帳として貯め、届出に必要な形にまとめられるようにしました。提出期限のアラートも付けています。
担当：業務の想定・画面設計・試作。
相談時のイメージ共有に使う試作です。顧客への導入実績や、削減効果を示すものではありません。
誰に何を頼める会社なのかが伝わるページと、問い合わせの入口をつくります。ご依頼いただいたサイトは制作中のため、自事業のサイトと自主制作のサンプルを掲載しています。
このシクミラボのLPも、行政書士事務所のサイトも、自ら制作して運用しています。相談内容が伝わるページと、問い合わせの入口を整備しました。
架空の会社を題材に、構成と導線を確かめるために作ったものです。受注案件ではありません。
強電・弱電・自動火災報知設備を扱う工事会社を想定した、自主制作のサンプルサイトです。
施工実績を並べても「何ができる会社か」が伝わらない場面を想定しています。
施工実績に発注者・竣工年月・工期・規模・担当範囲の5項目を入れ、問い合わせ窓口を見積・協力会社・採用の3つに分けました。公開後に社内の担当者が更新できるよう、サイト運用の手引きも同梱しています。
担当：構成・デザイン・制作。架空の会社を題材にした自主制作です。
受注案件ではなく、制作サンプルです。作って終わりにしない形を、実物でお見せするために用意しました。
完成写真に写らない仕事を、諸元で見せる構成にした自主制作のサンプルサイトです。
設備は天井裏と機械室にあり、完成写真では仕事の中身が伝わらない場面を想定しています。
設計・監理の実績を、発注者／用途・構造・延床／設計期間／担当設備／業務範囲の6項目で見せる構成にしました。発注者の了承が取れない案件は、名称を伏せて諸元だけ載せられる欄も用意しています。
担当：構成・デザイン・制作。架空の事務所を題材にした自主制作です。
受注案件ではなく、制作サンプルです。同じ型で量産しないよう、見出しと背景のつくりを他のサンプルと変えています。
サービス・施工実績・お客様の声・施工の流れ・よくある質問までを一通り揃えた、閲覧用のサンプルサイトです。
工事を頼む前に知りたいこと（費用の目安・工程・工事のあと）が、どこにも書かれていない場面を想定しています。
施工の流れとよくある質問で不安を先に解消し、問い合わせまで一本道になる構成にしました。
担当：構成・デザイン・制作。架空の会社を題材にした自主制作です。
受注案件ではなく、制作サンプルです。ページ構成の相談時に、実物を見ながら話すために用意しました。
未経験の方の採用を想定し、SNSからの流入を受け止める自主制作のサンプルサイトです。
求人票だけでは、未経験の方の不安（きつくないか、続けられるか、将来どうなるか）が解消されない場面を想定しています。
スマートフォンで読まれる前提で構成し、資格取得によるキャリアの道筋、1日体験、募集要項までを並べて、申し込みまでの導線を作りました。
担当：構成・デザイン・制作。架空の会社を題材にした自主制作です。
受注案件ではなく、制作サンプルです。採用サイトの受注実績はまだありません。
申請受付・帳票・問い合わせなどの流れを整理し、改善の順序と担当を決めます。
書類の下書き、転記、集計、通知など、身近な定型業務を仕組みにします。
Astro・HTML/CSS、Pythonなどで、HPや業務に合った小さな仕組みを制作します。
GA4・Search Consoleの数値をAPIで取得し、毎月の報告書づくりを自動化します。
特定の製品を導入することが目的ではありません。既存のExcelやシステムを活かし、必要な部分から整えます。
改善対象と着手順をまとめた診断レポート
合意した業務の仕組みと、操作手順書
定着の支援と、翌月の改善計画
対象業務・成果物・完了条件を合意して進めます。必要な段階だけをお使いいただけます。診断料金を導入費用へ自動的に充当することはしません。
含まれる支援・追加見積もりの条件 →操作手順と担当者向けの説明を用意します。生成AIを使う場合は、入力してよい情報の判断基準も一緒に整理。質問できる窓口・期間・対応範囲を、開始前にお伝えします。
顧客情報・個人情報・業務資料は、取り扱い範囲を確認して使用します。事例紹介では組織名や機密資料を無断で公開しません。
いま手間がかかっている業務をお知らせください。お問い合わせには2営業日以内にメールで返信します。
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